Selon qu’il s’agisse de se réunir pour annoncer, réfléchir, travailler et motiver, tout séminaire revêt un caractère différent. Quel que soit le type de séminaire à organiser en France ou à l’international, Terracota respecte le cahier des charges qui lui est remis et veille à ce qu’aucun dérapage n’intervienne en cours de réalisation.
NOTRE INTERVENTION
Terracota intervient lorsque vous désirez apporter une valeur ajoutée à votre séminaire et lorsque vous souhaitez trouver l’appui d’un professionnel :
- dans votre recherche
- une salle dans un site peu conventionnel ou en tout cas peu ordinaire
- une région, un pays en harmonie avec le lancement du produit
- un lieu, bénéficiant d’un environnement propice à la réflexion et bénéficiant d’espaces permettant de créer des échanges et développer des contacts
- dans le suivi de votre opération
- en vous fournissant une organisation sans faille : pas de hasard – pas d’approximation – une gestion continue de tous les détails
- en réussissant à vous rendre complètement disponible.
L’organisation est notre métier, vous exercez librement le vôtre.
NOTRE FONCTIONNEMENT
- repérage des lieux, photos à l’appui
- montage de l’opération
- coordination de tous les prestataires et des différents intervenants
- gestion de l’organisation dans son ensemble avec des conducteurs techniques capables de piloter votre événement efficacement
- réalisation de l’opération et suivi sur place
RECHERCHE DE LIEUX
Quelle que soit la finalité du séminaire, le point essentiel de l’organisation est la recherche du lieu.
Pour tout séminaire, il convient à l’agence Terracota de trouver un lieu en parfaite adéquation avec les besoins du séminaire et l’atmosphère recherchée.
Le lieu et son environnement
- Recherche de lieux, bénéficiant d’un environnement propice à la réflexion : lumière, calme et détente sont généralement souhaités
- Recherche de lieux bénéficiant d’espaces permettant de créer des échanges et développer des contacts
Terracota a construit un réseau de relations particulièrement bien adapté à ce type de recherche et propose un éventail de sites en France ou dans le monde orientés vers l’espace et le bien-être.
LA LOGISTIQUE – LES ESPACES DE REUNION
« Organisation » est le maître mot. Terracota met en place toute la logistique nécessaire et chaque fois personnalisée :
- accueil : borne d’accueil, badges, hôtesses
- transferts : en bus ou en limousine avec chauffeur
- agencement des salles, équipement audiovisuel, signalétique
- mise au point du programme et traduction bilingue français/anglais
